Regulament înscriere proiecte

Ce este Bikeathon Țara Făgărașului?

Bikeathon este un eveniment sportiv de strângere de fonduri pentru cauze din comunitatea  locală, organizat de Fundația Comunitară Țara Făgărașului (FCTF), care combină bucuria de a pedala cu cea de a dărui.

Bikeathon Ţara Făgăraşului este un mecanism – platformă de strângere de fonduri implementat de Fundaţia Comunitară Ţara Făgăraşului (numit mai departe organizator), dezvoltat în jurul unui eveniment de strângere de fonduri printr-un concurs de biciclete, deschis pentru companii, persoane fizice, organizaţii şi autorități publice (numite mai departe echipe de proiect). 

Prin intermediul Bikeathon-ului ne propunem să susținem spiritul de inițiativă al făgărășenilor – idei bune care pot rezolva probleme ale comunității și care vor crește calitatea vieții în Țara Făgărașului.

De-a lungul celor unsprezece ediții prin Bikeathon au prins viață 121 de proiecte.

Ediția a XII-a a Bikeathon Ţara Făgăraşului va avea loc în 7-8 iunie 2025

Anul acesta, Academia pentru Dezvoltarea Filantropiei din Polonia, prin programul GCLS - Global Challenges Local Solutions  va susține Bikeathon Țara Făgărașului 2025 cu o finanțare în vederea promovării Obiectivelor de Dezvoltare Durabilă. Astfel, ediția a 12-a se va uita cu atenție sporită la AGENDA GLOBALĂ 2030, la toate cele 17 obiective. Fiecare cauză sau proiect Bikeathon va identifica cel puțin unul dintre obiectivele pe care îl vizează Agenda și se va promova în comunitatea noastră promovând deopotrivă și acel/acele obiective.

Pentru mai multe detalii despre AGENDA 2030, vă rugăm accesați: https://sdgs.un.org/goals
http://agregator.romania-durabila.gov.ro
https://dezvoltaredurabila.gov.ro/obiective

Cum funcționează BKT?

Campania Bikeathon se desfăşoară în 3 etape:

Etapa 1: Înscriere proiecte/cauze: 17 ianuarie - 14 februarie 

În data de 5 februarie, în intervalul 16.30 - 19.00, Fundația Comunitară Țara Făgărașului organizează sesiune de consultare pentru potențialii aplicanți în vederea scrierii proiectelor. Întâlnirea va avea loc la sediul organizației din Bulevardul Unirii nr.1C (în spatele Băncii BRD).

Grupurile de inițiativă și organizațiile non-profit propun idei și proiecte care vor fi evaluate și validate ca fiind eligibile de către  echipa FCTF (Fundației Comunitare Țara Făgărașului) și de către un juriu independent format din reprezentanți ai comunității.

Anunț proiecte înscrise Bikeathon ediția a XII-a: 19 februarie 2025

În perioada 19 februarie - 28 februarie, reprezentanții proiectelor acceptate vor semna un contract de colaborare cu Organizatorul (FCTF).

Înscriere ambasadori: 20 februarie 2025 (fiecare proiect trebuie să aibă minim 3 ambasadori/ minim 1 înscris până în 31 martie)

Ambasadorul are rolul principal de a promova proiectul în rândul comunității sale (prieteni, familie, cunoscuți, etc.) împreună cu echipa de proiect, contribuind activ la strângerea de donații și/sau participanți la eveniment. Încă din momentul înscrierii pe platforma bikeathon.ro ambasadorul își va propune un target (suma propusă pentru a fi mobilizată din comunitate), urmărind să-l atingă până în 30 iunie 2025.  

Etapa 2: 

a) Înscriere biciclişti (care vor primi kit personalizat: 01 martie - 03 iunie 2025 (ora 16.00)

b) Înscriere biciclişti (care vor primi kit nepersonalizat și în limita stocului disponibil): 04.06 - 06.06 (ora 19.00)

Bicicliștii care doresc să se înscrie aleg un proiect pe care îl susțin, parțial, prin taxa de participare și prin mobilizarea unui cerc de susținători.

Etapa 3: Înscrierea de susţinători pentru biciclişti/cauze/proiecte: 21 februarie - 30 iunie 2025

Orice persoană fizică sau companie care dorește să contribuie la realizarea unor proiecte în comunitatea locală pot alege să susțină un biciclist, contribuind cu o sumă fixă (suma fiind direcționată către cauza pentru care acesta s-a înscris) începând cu data de 1 martie 2025 (data începerii înscrierilor bicicliștilor).

Fundația Comunitară Țara Făgărașului asigură buna organizare a concursului de biciclete și pune la dispoziția participanților platforma pentru campaniile de strângere de fonduri. Fondurile sunt colectate transparent pe parcursul campaniei și sunt oferite prin contracte de finanțare nerambursabilă organizațiilor participante. FCTF va semna câte un contract de parteneriat cu fiecare organizație sau grup de inițiativă care propune o cauză pentru care se va pedala în cadrul evenimentului. FCTF asigură monitorizare și raportarea rezultatelor implementării proiectelor. 

Cine poate să înscrie un proiect?

• Grupuri de inițiativă (fără formă juridică) 
• Organizații non-profit (ONG-uri)

Echipele trebuie să aibă idei bune care pot rezolva probleme ale comunității și vor crește calitatea vieții în Țara Făgărașului.

Cum se înscrie un proiect?

Fiecare organizație aplicantă va trebui să-și facă un cont pe site-ul bikeathon.ro. Apoi din contul personal va putea accesa formularul de aplicare. Se vor completa toate detaliile solicitate în formular, se va putea salva doar ca un draft iar când acesta este final se va transmite către organizator. Organizatorul va păstra legătura cu aplicantul prin platforma bikeathon.ro. Completarea online a formularului de aplicare se va face până la data de 14 februarie 2025 (ora 16.00).

În vederea alocării timpului pentru lămurirea eventualelor întrebări sau clarificări, vă încurajăm să redactaţi proiectul în avans. Pe întreaga perioadă de înscriere a proiectelor, FCTF oferă consultanță viitorilor aplicanți în vederea optimizării proiectelor, în baza unei programări la adresele de e-mail: cristina.muntean@fundatiactf.ro sau adelina.iancu@fundatiactf.ro, la care vă încurajăm să participați.  Proiectele trimise după termenul limită nu vor fi luate în considerare.

Pe parcursul perioadei de depunere a proiectelor, echipa FCTF va acorda consultanță, la cerere, pentru definirea proiectelor și a aplicațiilor. 

Pentru stabilirea unei întâlniri pentru finalizarea aplicației te rugăm să o contactezi pe colega noastră Cristina - cristina.muntean@fundatiactf.ro sau Adelina - adelina.iancu@fundatiactf.ro. 

Ce fel de proiecte nu sunt acceptate?

Nu sunt acceptate proiecte care:

• Au fost depuse după termenul limită -  14 februarie 2025 (ora 16.00);
• Proiectul nu atinge nici unul dintre cele 17 obiective de dezvoltare durabilă;
• Conțin rubrici din formular necompletate, completate incorect sau care conțin mai multe caractere decât cele permise (acolo unde o secțiune nu se aplică se va completa cu N/A);
• Nu vizează în principal beneficiari din Țara Făgărașului;
• Vizează beneficiari unici;
• Nu fac dovada capacității aplicantului de a implementa proiectul propus;
• Propun activităţi de refinanțare (regranting, utilizarea finanțării în scopul acordării de sprijin financiar nerambursabil sau împrumuturi altor organizații sau persoane fizice și juridice) și de finanțare a activităților curente sau viitoare ale aplicanților;
• Obiectivul de strângere de fonduri la Bikeathon este sub 3000 de lei;
• Acolo unde este nevoie de fonduri suplimentare pentru implementarea proiectului, nu fac dovada capacității aplicantului de a atrage aceste fonduri;
• Fac obiectul unei duble finanțări pentru aceeași categorie bugetară;
• Sunt depuse de organizații care la edițiile anterioare nu și-au îndeplinit obligațiile contractuale legate de implementarea proiectelor și raportare;
• Promovează discriminarea de orice fel, prozelitismul religios, ideile extremiste, terorismul, consumul de alcool, substanțe interzise, etc.

Criterii de selecție

Un proiect poate fi selectat la Bikeathon Țara Făgărașului dacă îndeplinește următoarele criterii:

1. Proiectul atinge cel puțin unul dintre cele 17 Obiective de Dezvoltare Durabilă (SDGs - https://dezvoltaredurabila.gov.ro/obiective ) - 20 de puncte

2. Capacitatea de fundraising – 20 de puncte – proiectul are o strategie realistă și fezabilă de strângere de fonduri demonstrate prin:

      - o listă de activități de comunicare și de atragere de susținători;

      - nominalizarea a cel puțin unui ambasador care va fi înscris pe platforma Bikeathon  

      - listă de canale media/on-line pe care se va face promovarea;

       - o estimare a numărului de posibili bicicliști și susținători.

3. Fezabilitatea ideii – 20 de puncte – aplicantul demonstrează că are cunoștințele și experiența necesare implementării proiectului. Dacă bugetul total al proiectului este mai mare decât suma pe care aplicantul și-o propune să o atragă la Bikeathon 2023, aplicantul trebuie să propună modalități concrete pentru atragerea diferenței de fonduri necesare. Dacă proiectul își propune să producă schimbări în cadrul altor organizații, instituții publice sau se desfășoară pe domeniul public, aplicantul trebuie să obțină în prealabil acordul acestor organizații sau instituții și se va prezenta în cadrul planului de activități din formularul de aplicație o descriere succintă a modului de obținere a respectivului acord.
4. Coerență și claritate – 20 de puncte – proiectul urmărește coerența dintre obiective, activități și buget.
5. Relevanță și impact – 20 de puncte – proiectul contribuie la rezolvarea unor probleme ale comunităților din Țara Făgărașului.
6. Istoric – 10 de puncte – proiectele depuse de aplicanții care au primit anterior finanțări de la Fundația Comunitară Țara Făgărașului vor fi evaluate și prin prisma îndeplinirii obligațiilor contractuale anterioare (calitatea implementării proiectelor și transmiterea la timp, corectă și completă a rapoartelor).

Selecția proiectelor

Proiectele vor fi selectate pe baza criteriilor de mai sus.

Lista proiectelor care vor participa la Ediția a XII-a a Bikeathon Țara Făgărașului va fi anunțată în data de 19 februarie 2025. 

Proiectele pot primi înscrieri începând cu următoarele date:

• 20 februarie - start înscrieri de ambasadori
• 21 februarie - start înscrieri de susținători/donatori
• 1 martie 2025  - start înscrieri de bicicliști

Termeni și condiții Bikeathon 2025

Fiecare aplicant al cărui proiect a fost selectat pentru ediția a XII-a a Bikeathon va fi de acord cu următoarele:

• Organizatorul va reţine 50% din taxa de înscriere a bicicliștilor (restul de 50% sunt donați cauzei alese) și 10% din fondurile de susținere atrase de fiecare proiect în cadrul evenimentului, pentru acoperirea unei părţi din costurile de organizare a evenimentului.
• În cazul în care un proiect selectat la Bikeathon nu reușește să mobilizeze de la bicicliști și susținători cel puțin 3.000 de lei (sumă acordată proiectului la finalul ediției, după calcularea de către FCTF a procentului aferent fiecărei categorii de donatori: bicicliști, susținători) - FCTF își rezervă dreptul de a nu mai accepta pe viitor proiecte din partea aplicantului respectiv.
• În cazul în care un proiect selectat la Bikeathon nu reușește să mobilizeze de la bicicliști și susținători minim 30% din bugetul propus până în data de 15 aprilie 2025, FCTF  își rezervă dreptul de a descalifica proiectul aplicantului respectiv.  
• Fiecare proiect are minim 3 ambasadori (înscriși pe platformă până în 31 martie 2025) care susțin cauza aleasă. Până la data de 10 martie, proiectele alese au înscris minim 1 ambasador.
• Fiecare proiect va mobiliza un număr de min. 5 voluntari care vor ajuta Organizatorul în buna desfășurare a evenimentului
• Obiectivul de strângere de fonduri nu poate fi modificat după selecția proiectului.
• La finalul perioadei de strângere de fonduri, FCTF va încheia un contract de finanțare cu reprezentanții proiectelor
• La finalul implementării proiectului, reprezentanții proiectelor se angajează să prezinte un raport narativ și financiar, însoțit de documente justificative (facturi, extras cont sau OP -ordine de plată, chitanțe, bonuri fiscale), fotografii/video/materiale din care să rezulte implementarea proiectului conform proiectului înscris pe platforma Bikeathon Țara Făgărașului, până cel târziu în termen de 15 de zile de la data finalizării proiectului, conform cu modelul propus de finanțator.

Eligibilitatea aplicantului pentru edițiile viitoare ale Bikeathon sau pentru alte fonduri de finanțare ale FCTF este condiționată de trimiterea la timp a formularelor de raportare - Narativ și Financiar (pus la dispoziție de către echipa FCTF) împreună cu documentele contabile justificative (facturi, extras de cont sau ordine de plată, chitanțe sau orice alt document care atestă cheltuielile efectuate prin proiect) și materiale de comunicare foto/video în maxim 15 zile de la finalizarea perioadei de implementare a proiectului.